Procountor on suomalaisille yrityksille suunniteltu pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, maksuliikenteen, kuittien käsittelyn ja raportoinnin yhdeksi järjestelmäksi. Ohjelmisto tehostaa taloushallinnon rutiineja automaation avulla ja sopii erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille sekä tilitoimistoille, jotka haluavat reaaliaikaista talousdataa ja sujuvaa yhteistyötä.
Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä Procountor tekee, miten se toimii, kenelle se sopii ja mitä sen käytössä kannattaa huomioida.
Mikä on Procountor ja kenelle se sopii?
Procountor on selainpohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen talouden yhteen järjestelmään. Ohjelmisto julkaistiin vuonna 2001, ja se on noussut yhdeksi Suomen käytetyimmistä taloushallinto-ohjelmistoista erityisesti tilitoimistokumppanuuksien kautta. Se yhdistää muun muassa:
- kirjanpidon
- laskutuksen ja maksuliikenteen
- kuittien ja tositteiden käsittelyn
- palkanlaskennan
- ALV- ja viranomaisraportoinnin
- reaaliaikaisen talousdatan
Kaikki toiminnot toimivat selaimen kautta ilman erillisiä asennuksia. Ohjelmisto vähentää manuaalista työtä automaation avulla: kun paperit, kuitit ja taulukot muuten helposti hajaantuvat, Procountor kokoaa ne yhteen paikkaan.
Ohjelmisto sopii erityisesti:
- yhden hengen yrityksille ja freelancereille
- pienille ja keskisuurille yrityksille
- kasvaville startupeille
- tilitoimistoille, jotka tekevät yhteistyötä asiakkaidensa kanssa
Ohjelmistoa voivat käyttää yhtä aikaa sekä yritys että kirjanpitäjä, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, läpinäkyvyyden ja selkeän työnjaon.
Näin pääset alkuun
Aloittaminen on suoraviivaista: luo käyttäjätunnus Procountorin verkkosivustolla, valitse yrityksellesi sopiva tuotepaketti ja seuraa ohjatun asennuksen ohjeita. Sinua opastetaan yrityksen tietojen syöttämisessä, tilikartan luomisessa ja pankkitilin liittämisessä.
Monille on hyödyllistä työskennellä sellaisen kirjanpitäjän kanssa, joka jo käyttää järjestelmää – se helpottaa käyttöönottoa erityisesti alussa.
Hyödyt pienyrityksille
Järjestelmä automatisoi monia tehtäviä, jotka muuten vaatisivat manuaalista syöttämistä. Kun lasku on lähetetty kerran, järjestelmä muistaa asiakkaan tiedot, ja pankkitapahtumat voidaan täsmäyttää automaattisesti kirjanpitoon. Kuitit voi ladata sovelluksen tai sähköpostin kautta ilman erillisiä Excel-taulukoita.
Näin yrittäjälle jää enemmän aikaa keskittyä ydinliiketoimintaan, ja yhteistyö ulkopuolisen kirjanpitäjän kanssa sujuvoituu, kun molemmat työskentelevät samassa järjestelmässä.
Miten laskutus toimii?
Laskutus tapahtuu suoraan järjestelmässä. Myyntilaskuja voi luoda manuaalisesti tai tarjousten ja tilausten perusteella. Kun lasku on lähetetty, järjestelmä voi seurata sitä ja lähettää esimerkiksi maksumuistutuksia. Laskut lähetetään sähköpostitse, verkkolaskuna tai kirjeenä asiakkaan valinnan mukaan, ja maksut voidaan rekisteröidä pankki-integraation kautta.
Palkanlaskenta
Palkanlaskenta on integroitu järjestelmään, ja se tukee sekä kiinteitä että muuttuvia palkkoja. Voit lisätä työntekijöitä ja syöttää tarvittavat tiedot, minkä jälkeen järjestelmä laskee palkat. Palkkatiedot voi ilmoittaa viranomaisille (kuten tulorekisteriin) ja maksaa pankki-integraation kautta. Työntekijät saavat käyttöönsä omat palkkalaskelmansa.
Procountor vs. muut taloushallinnon ohjelmistot
Suomessa on useita taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Netvisor (Visman omistama), Fennoa ja Fivaldi. Procountorin erityispiirteitä ovat:
- Modulaarisuus: voit valita käyttöön haluamasi ominaisuudet ja laajentaa niitä tarpeen mukaan.
- Tilitoimistoyhteistyö: monet tilitoimistot käyttävät Procountoria, mikä helpottaa yhteistyötä.
- Kattava raportointi: järjestelmässä on monipuoliset talouden raportointityökalut.
Toiset ohjelmat voivat olla edullisempia tai yksinkertaisempia, kun taas Procountorin vahvuus on kattavuus. Sopivin valinta riippuu yrityksen koosta, tarpeista ja siitä, mitä muita järjestelmiä käytetään.
Käyttöönotto ja integraatiot
Procountor toimii kokonaan pilvipalveluna, joten käyttöönotto ei vaadi asennuksia – selaimessa kirjautuminen riittää. Yksi ohjelmiston vahvuuksista on laaja integroitavuus muihin työkaluihin, kuten:
- verkkolaskutus
- pankkiyhteydet ja automaattiset tiliotteet
- kuittisovellukset
- verkkokaupat ja myyntijärjestelmät
- CRM- ja projektinhallintajärjestelmät
Integraatioiden ansiosta tieto siirtyy järjestelmien välillä automaattisesti, mikä vähentää manuaalista työtä. Yrityksille, joilla on erityistarpeita, Procountor tarjoaa myös avoimen rajapinnan (API) räätälöityjä integraatioita varten.
Hyvät ja huonot puolet
Hyvät puolet:
- kattava taloushallinnon kokonaisuus yhdessä järjestelmässä
- automaatio nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää manuaalista työtä
- selaimessa toimiva käyttöliittymä, ei asennuksia
- sopii sekä yrityksille että tilitoimistoille
Rajoitteet:
- edistyneet ominaisuudet voivat vaatia perehtymistä
- hyvin suurille yrityksille ominaisuudet voivat olla joiltakin osin rajalliset
- hinnoittelu voi olla pienimmille toimijoille korkea, jos laajoja ominaisuuksia ei tarvita
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mitä Procountor maksaa?
Hinta riippuu valitusta tuotepaketista ja tarvittavista ominaisuuksista. Tarjolla on eri laajuisia paketteja pienyrittäjästä laajempiin tarpeisiin, ja hinnoittelu perustuu tyypillisesti kuukausimaksuun sekä käyttöön (kuten tositteiden määrään). Ajantasaiset hinnat kannattaa tarkistaa Procountorin sivuilta.
Kuka omistaa Procountorin?
Procountorin on kehittänyt Accountor Finago Oy. Procountor liittyi osaksi Accountor-konsernia vuonna 2010, ja vuonna 2024 Accountorin ohjelmistoliiketoiminta siirtyi kansainväliselle sijoitusyhtiölle (KKR) osana yrityskauppaa. Nykyään Procountor kuuluu Finago-tuoteperheeseen. Ohjelmistokehitystä tehdään Suomessa.
Kenelle Procountor Solo sopii?
Suppeammat paketit (kuten yksinyrittäjille suunnatut vaihtoehdot) sopivat elinkeinonharjoittajille ja freelancereille, jotka haluavat yksinkertaisen mutta ammattimaisen laskutus- ja kirjanpitojärjestelmän.
Onko Procountor helppokäyttöinen?
Ohjelmisto on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, mutta se tarjoaa myös laajat ominaisuudet ammattilaisille. Edistyneempi käyttö voi vaatia hieman perehtymistä.
Voiko Procountorin integroida pankkiin?
Kyllä. Ohjelmisto tukee useiden pankkien suoria yhteyksiä laskujen maksuun ja tiliotteiden tuontiin.