Procountor taloushallinto-ohjelmisto

Procountor on suomalaisille yrityksille suunniteltu pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, maksuliikenteen, kuittien käsittelyn ja raportoinnin yhdeksi helppokäyttöiseksi järjestelmäksi. Ohjelmisto tehostaa taloushallinnon rutiineja automaation avulla ja sopii erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille sekä tilitoimistoille, jotka haluavat sujuvaa yhteistyötä ja reaaliaikaista talousdataa.

Jos olet joskus hoitanut kirjanpitoa, laskuja tai palkanlaskentaa itse, tiedät, kuinka sotkuiseksi taloushallinto voi muuttua: paperit liikkuvat, kuitit katoavat ja taulukot elävät omaa elämäänsä. Ohjelmisto ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla yhden selkeän paikan kaikelle yritystaloudelle, jolloin yrittäjä voi käyttää enemmän aikaa liiketoiminnan pyörittämiseen ja vähemmän aikaa kuittien ja paperityön selvittelyyn.

Mutta mitä Procountor tarkalleen tekee, miten se toimii ja miksi se on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille, yrittäjille ja kirjanpitäjille, jotka haluavat tehdä taloushallinnostaan selkeämpää ja helpommin hallittavaa?

Mitä Procountor tarjoaa – tärkeimmät ominaisuudet

Ohjelmisto kattaa lähes kaikki yrityksen taloushallinnon osa-alueet. Ohjelmisto mahdollistaa:

• myyntilaskujen ja ostolaskujen käsittelyn
• automaattisen kirjanpidon
• ALV-laskennan ja viranomaisraportoinnin
• palkanlaskennan
• kuittien ja tositteiden sähköisen käsittelyn
• pankkiyhteydet ja maksuliikenteen

Kaikki toiminnot toimivat reaaliaikaisesti selaimen kautta ilman erillisiä asennuksia.

Mikä on Procountor ja kenelle se sopii?

Procountor on suomalaisille yrityksille suunniteltu pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen taloushallinnon yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään. Se yhdistää:

• kirjanpidon
• laskutuksen ja maksuliikenteen
• kuittien ja tositteiden käsittelyn
• palkanlaskennan
• ALV- ja viranomaisraportoinnin
• reaaliaikaisen talousdatan

Ohjelmisto tehostaa taloushallinnon rutiineja automaation avulla ja vähentää manuaalista työtä. Jos olet joskus hoitanut kirjanpitoa, laskuja tai palkkoja itse, tiedät kuinka helposti paperit, kuitit ja taulukot voivat levitä — Procountor ratkaisee tämän kokoamalla kaiken yhteen paikkaan.

Ohjelmisto sopii erityisen hyvin:

• yhden hengen yrityksille ja freelancereille
• pienille ja keskisuurille yrityksille
• kasvaville startupeille
• tilitoimistoille, jotka tekevät yhteistyötä asiakkaidensa kanssa

Ohjelmistoa voivat käyttää yhtä aikaa sekä yritys että kirjanpitäjä. Yhteinen alusta tarjoaa:

• reaaliaikaisen yhteistyön
• läpinäkyvyyden siitä, kuka on tehnyt mitä
• selkeän työnjaon ja tehokkaamman prosessin

Tämän ansiosta yrityksen talouden seuranta on helpompaa, nopeampaa ja vähemmän virhealtista.

NÄIEN PÄÄSET ALKUUN KÄYTÖSSÄ

Aloittaminen on helppoa. Luo ensin käyttäjä heidän verkkosivustollaan, valitse yrityksellesi sopiva tuote (esim. Procountor Solo tai Procountor Mini) ja seuraa ohjatun asennuksen ohjeita. Sinua opastetaan yrityksen tietojen syöttämisessä, tilikartan luomisessa ja pankkitilin liittämisessä järjestelmään.

Monet haluavat työskennellä kirjanpitäjän kanssa, joka jo käyttää järjestelmää. Tämä helpottaa alkuun pääsyä ja antaa mielenrauhaa, kun ensimmäiset asiakirjat ladataan.

Hyödyt pienyrityksille

Järjestelmä on suunniteltu yksinkertaiseksi. Se automatisoi monet tehtävät, jotka muuten vaatisivat manuaalista syöttämistä. Kun olet esimerkiksi lähettänyt laskun kerran, järjestelmä muistaa asiakkaan tiedot seuraavalla kerralla, ja pankkitapahtumat täsmäytetään automaattisesti kirjanpitoon, jolloin manuaalinen työ jää pois. Kaikki tapahtuu digitaalisesti, ja kuitit voi helposti ladata sovelluksen tai sähköpostin kautta ilman, että sinun tarvitsee sotkea kuitteja tai Excel-taulukoita.

Monet huomaavat, että heillä on enemmän aikaa keskittyä ydinliiketoimintaansa, kun heidän ei tarvitse huolehtia talousasioista ja he voivat luottaa siihen, että järjestelmä pitää lukuja silmällä. Samalla yhteistyö ulkopuolisen kirjanpitäjän kanssa sujuvoituu, kun molemmat osapuolet työskentelevät samassa järjestelmässä.

Miten laskutus toimii?

Laskutus tapahtuu suoraan järjestelmässä. Voit luoda myyntilaskuja manuaalisesti, tai tarjousten tai tilausten perusteella. Kun lasku on lähetetty, järjestelmä voi seurata sitä automaattisesti ja lähettää esimerkiksi maksumuistutuksia.

Laskut lähetetään sähköpostitse, verkkolaskuna tai kirjeenä asiakkaan valinnan mukaan. Saat myös ilmoituksen, kun lasku avataan ja kun maksu rekisteröidään pankki-integraation kautta.

PALKANLASKENTA

Palkkahallinto on integroitu järjestelmään, ja se tukee sekä kiinteitä että muuttuvia palkkoja. Voit luoda työntekijöitä sekä syöttää verotiedot, eläkejärjestelmät ja poissaolot. Järjestelmä laskee kaiken automaattisesti.

Kun palkka on laskettu, voit toimittaa tiedot viranomaisille muutamalla klikkauksella ja maksaa ne pankki-integraation kautta. Saat myös pääsyn raportteihin ja palkkalaskelmiin, jotka työntekijä voi ladata itse.

Unplash

Procountor vs. muut taloushallinnon ohjelmistot

Erilaisia kirjanpito-ohjelmia on useita, kuten Netvisor, Fennoa ja Talenom Online. Miten Procountor eroaa näistä?

• Sen käyttöliittymä on selkeä ja yksinkertainen. Se saattaa vaikuttaa monimutkaiselta aloittelijoille, mutta se on erittäin joustava ja muokattavissa.
• Voit valita, mitä ominaisuuksia haluat käyttää. Modulaarisuuden ansiosta voit aloittaa pienestä ja lisätä ominaisuuksia sitä mukaa, kun etenet.
• Monet tilitoimistot käyttävät sitä, mikä helpottaa yhteistyötä tilitoimistojen kanssa, jos myös sinä asiakkaana valitset sen.
• Siinä on vahvat ominaisuudet talouden raportointiin. Tätä arvostavat erityisesti suuremmat organisaatiot ja kokeneet kirjanpitäjät.

Muut ohjelmat voivat olla halvempia tai yksinkertaisempia, mutta niistä puuttuu usein järjestelmän tarjoama syvyys.

Käyttöönotto ja integraatiot

Procountorin käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta, koska ohjelmisto toimii kokonaan pilvipalveluna. Yrityksen ei tarvitse asentaa mitään — kirjautuminen selaimessa riittää, ja kaikki taloushallinnon työkalut ovat heti käytettävissä. Tämä tekee ohjelmistosta kevyen ja helposti käyttöönotettavan järjestelmän myös aloittaville yrityksille.

Yksi Procountorin vahvuuksista on sen laaja integroitavuus muihin digitaalisiin työkaluihin. Ohjelmisto voidaan yhdistää esimerkiksi:

• verkkolaskutukseen
• pankkiyhteyksiin ja automaattisiin tiliotteisiin
• kuittisovelluksiin
• raportointityökaluihin
• verkkokauppoihin ja myyntijärjestelmiin
• CRM-järjestelmiin ja projektinhallintatyökaluihin

Näiden integraatioiden ansiosta tieto siirtyy järjestelmien välillä automaattisesti, ja manuaalinen työ vähenee merkittävästi. Esimerkiksi verkkokaupan myyntitapahtumat voidaan tuoda suoraan ohjelmistoon, jolloin laskutus ja varastonhallinta pysyvät ajan tasalla ilman päällekkäistä kirjaamista.

Suomessa digitaalinen infrastruktuuri ja pankkiyhteydet ovat erinomaiset, mikä tekee Procountorin automaattisista pankki- ja maksutoiminnoista erityisen tehokkaita. Maksutapahtumat kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon, ja yrityksellä on aina selkeä yleiskuva talouden liikkeistä.

Niille yrityksille, joilla on erityisiä tarpeita, Procountor tarjoaa myös avoimen rajapinnan (API). Sen avulla voidaan rakentaa räätälöityjä integraatioita ja liittää ohjelmiston osaksi yrityksen laajempaa digitaalista ekosysteemiä. Tämä tekee ohjelmistosta joustavan ratkaisun niin pienille kuin kasvavillekin yrityksille, jotka haluavat automatisoida taloushallinnon mahdollisimman pitkälle.

Kokemuksia

Monet käyttäjät kertovat saavansa mielenrauhaa, kun talous on järjestyksessä ja asiat löytyvät helposti. Tositteet eivät jää lojumaan, ja raportit saa ulos muutamalla klikkauksella. Alussa käyttöliittymä voi vaatia hieman opettelua, mutta useimmat kokevat sen nopeasti selkeäksi.

Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa helpottuu huomattavasti, kun molemmat työskentelevät samassa järjestelmässä. Kokemukset ovat pääasiassa positiivisia, erityisesti niillä, jotka ovat ottaneet hetken aikaa tutustuakseen järjestelmän mahdollisuuksiin.

plussat ja miinukset

Plussat

• kattava taloushallinnon kokonaisuus yhdessä järjestelmässä
• automaatio nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää manuaalista työtä
• selaimessa toimiva käyttöliittymä, ei asennuksia
• sopii hyvin sekä yrityksille että tilitoimistoille

Miinukset

• edistyneet ominaisuudet voivat vaatia perehtymistä
• suuryrityksille järjestelmä voi olla ominaisuuksiltaan rajallinen
• hinnoittelu voi olla pienimmille toimijoille hieman korkea, jos ominaisuuksia ei tarvita laajasti

Taloushallinto helpommaksi

Taloushallinto on harvoin yrityksen johtamisen jännittävin osa, mutta ainakin Procountorin avulla se on paljon helpompaa. Järjestelmä kokoaa kaiken tärkeän yhteen paikkaan ja auttaa sekä sinua että kirjanpitäjääsi seuraamaan kuitteja, laskuja, palkanlaskentaa ja raportointia. Etenkin pienyrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille joustava ja luotettava järjestelmä on suuri apu arjessa.

Se ei välttämättä ole aluksi se halvin tai helpoin valinta, mutta saat hyvin suunnitellun työkalun, joka kasvaa yrityksesi mukana ja jota voit räätälöidä tarpeidesi mukaan. Ja kun se on otettu käyttöön, sinun ei ehkä enää tarvitse valvoa öisin miettien, oletko unohtanut lähettää laskun tai kuitin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Procountor maksaa?

Hinta riippuu siitä, minkä version valitset ja kuinka paljon ominaisuuksia tarvitset. Yksinyrittäjille on tarjolla Procountor Solo ja suurempiin tarpeisiin on täydet paketit. Maksat yleensä kiinteän kuukausimaksun ja voit maksaa käytöstä (esim. tositteiden tai laskujen määrästä).

Kuka omistaa Procountor?

Ohjelmiston omistaa tällä hetkellä suomalainen Accountor Group, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista talous- ja henkilöstöohjelmistojen toimittajista. He ovat myös useiden muiden yrityksille ja tilitoimistoille suunnattujen ratkaisujen takana.

Kenelle Procountor Solo sopii?

Procountor Solo on suunnattu yksityisille elinkeinonharjoittajille ja freelancereille, jotka haluavat yksinkertaisen laskutus- ja kirjanpitojärjestelmän. Se on ihanteellinen niille, joilla ei ole kirjanpitäjää ja jotka haluavat tehdä asiat itse, mutta haluavat silti ammattimaisen työkalun.

Onko Procountor helppokäyttöinen?

Kyllä — ohjelmisto on suunniteltu mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi, mutta tarjoaa myös laajat ominaisuudet ammattilaisille.

Voiko Procountorin integroida pankkiin?

Kyllä, ohjelmisto tukee useiden pankkien suoria yhteyksiä laskujen maksuun ja tiliotteiden tuontiin.