Procountor

Jos olet joskus hoitanut kirjanpitoa, laskuja tai palkanlaskentaa itse, tiedät, että se voi olla sotkuista puuhaa. Paperit liikkuvat, kuitit katoavat ja laskentataulukot elävät omaa elämäänsä. Procountor on ratkaisu niille, jotka haluavat käyttää enemmän aikaa liiketoimintaan ja vähemmän aikaa kuitteihin.

Mutta mikä se on, miten se toimii ja miksi se on erityisen tärkeä niille pienyrityksille, yrittäjille ja kirjanpitäjille, jotka haluavat tehdä taloudestaan hieman helpommin hallittavan?

Mikä on Procountor ja kenelle se sopii?

Kyseessä on pilvipohjainen taloushallintojärjestelmä, joka auttaa yrityksiä hallinnoimaan kaikkea aina laskutuksesta ja kirjanpidosta palkanlaskentaan ja alv-raportointiin. Se on suunniteltu helpottamaan taloushallintoa, olitpa sitten yhden hengen yritys, kasvava startup-yritys tai vakiintunut kirjanpitäjä, jolla on paljon asiakkaita.

Ohjelmaa voivat käyttää sekä yritykset että kirjanpitäjät, ja se toimii yhteisenä alustana, jossa molemmat osapuolet voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Näin on helppo seurata, kuka on tehnyt mitä ja milloin.

Näin pääset alkuun käytössä

Aloittaminen on helppoa. Luo ensin käyttäjä heidän verkkosivustollaan, valitse yrityksellesi sopiva tuote (esim. Procountor Solo tai Procountor Mini) ja seuraa ohjatun asennuksen ohjeita. Sinua opastetaan yrityksen tietojen syöttämisessä, tilikartan luomisessa ja pankkitilin liittämisessä järjestelmään.

Monet haluavat työskennellä kirjanpitäjän kanssa, joka jo käyttää järjestelmää. Tämä helpottaa alkuun pääsyä ja antaa mielenrauhaa, kun ensimmäiset asiakirjat ladataan.

Hyödyt pienyrityksille

Järjestelmä on suunniteltu yksinkertaiseksi. Se automatisoi monet tehtävät, jotka muuten vaatisivat manuaalista syöttämistä. Kun olet esimerkiksi lähettänyt laskun kerran, järjestelmä muistaa asiakkaan tiedot seuraavalla kerralla, ja pankkitapahtumat täsmäytetään automaattisesti kirjanpitoon, jolloin manuaalinen työ jää pois. Kaikki tapahtuu digitaalisesti, ja kuitit voi helposti ladata sovelluksen tai sähköpostin kautta ilman, että sinun tarvitsee sotkea kuitteja tai Excel-taulukoita.

Monet huomaavat, että heillä on enemmän aikaa keskittyä ydinliiketoimintaansa, kun heidän ei tarvitse huolehtia talousasioista ja he voivat luottaa siihen, että järjestelmä pitää lukuja silmällä. Samalla yhteistyö ulkopuolisen kirjanpitäjän kanssa sujuvoituu, kun molemmat osapuolet työskentelevät samassa järjestelmässä.

Miten laskutus toimii Procountorissa?

Laskutus tapahtuu suoraan järjestelmässä. Voit luoda myyntilaskuja manuaalisesti, tai tarjousten tai tilausten perusteella. Kun lasku on lähetetty, järjestelmä voi seurata sitä automaattisesti ja lähettää esimerkiksi maksumuistutuksia.

Laskut lähetetään sähköpostitse, verkkolaskuna tai kirjeenä asiakkaan valinnan mukaan. Saat myös ilmoituksen, kun lasku avataan ja kun maksu rekisteröidään pankki-integraation kautta.

Palkanlaskenta

Palkkahallinto on integroitu järjestelmään, ja se tukee sekä kiinteitä että muuttuvia palkkoja. Voit luoda työntekijöitä sekä syöttää verotiedot, eläkejärjestelmät ja poissaolot. Järjestelmä laskee kaiken automaattisesti.

Kun palkka on laskettu, voit toimittaa tiedot viranomaisille muutamalla klikkauksella ja maksaa ne pankki-integraation kautta. Saat myös pääsyn raportteihin ja palkkalaskelmiin, jotka työntekijä voi ladata itse.

Procountor vs. muut taloushallinnon ohjelmistot

Erilaisia kirjanpito-ohjelmia on useita, kuten Netvisor, Fennoa ja Talenom Online. Miten Procountor eroaa näistä?

• Sen käyttöliittymä on selkeä ja yksinkertainen. Se saattaa vaikuttaa monimutkaiselta aloittelijoille, mutta se on erittäin joustava ja muokattavissa.
• Voit valita, mitä ominaisuuksia haluat käyttää. Modulaarisuuden ansiosta voit aloittaa pienestä ja lisätä ominaisuuksia sitä mukaa, kun etenet.
• Monet tilitoimistot käyttävät sitä, mikä helpottaa yhteistyötä tilitoimistojen kanssa, jos myös sinä asiakkaana valitset sen.
• Siinä on vahvat ominaisuudet talouden raportointiin. Tätä arvostavat erityisesti suuremmat organisaatiot ja kokeneet kirjanpitäjät.

Muut ohjelmat voivat olla halvempia tai yksinkertaisempia, mutta niistä puuttuu usein järjestelmän tarjoama syvyys.

Integraatiot

Yksi Procountorin vahvuuksista on, että järjestelmä on helppo yhdistää muihin digitaalisiin työkaluihin. Suomen kaltaisessa maassa, jossa digitaalinen infrastruktuuri ja yhteydet ovat Euroopan parhaita, digitaaliset rahoitusjärjestelmät pääsevät todella oikeuksiinsa. Tällainen on esimerkiksi pankkiyhteys, johon tapahtumat kirjataan automaattisesti. Sinulla on aina yleiskuva siitä, mitä on maksettu ja kirjattu.

Jos sinulla on verkkokauppa, myynti voidaan tuoda suoraan järjestelmään, jolloin laskutus ja varastonhallinta hoituvat ilman turhaa päällekkäisyyttä. Jos käytät CRM-järjestelmää asiakashallintaan tai projektinhallintatyökalua, myös nämä voidaan integroida, jotta samoja tietoja ei tarvitse syöttää useaan paikkaan.

Niillä, joilla on erityisiä tarpeita, on mahdollisuus käyttää järjestelmän avointa sovellusrajapintaa ja tehdä omia räätälöintejä, mikä on erityisen hyödyllistä suuremmille yrityksille tai niille, joilla on tekninen kumppani. Lyhyesti sanottuna järjestelmästä voi tulla luonnollinen osa yrityksen digitaalista ekosysteemiä, ja sen avulla voidaan automatisoida entistä enemmän päivittäisiä toimintoja.

Kokemuksia

Monet käyttäjät kertovat saavansa mielenrauhaa, kun talous on järjestyksessä ja asiat löytyvät helposti. Tositteet eivät jää lojumaan, ja raportit saa ulos muutamalla klikkauksella. Alussa käyttöliittymä voi vaatia hieman opettelua, mutta useimmat kokevat sen nopeasti selkeäksi.

Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa helpottuu huomattavasti, kun molemmat työskentelevät samassa järjestelmässä. Kokemukset ovat pääasiassa positiivisia, erityisesti niillä, jotka ovat ottaneet hetken aikaa tutustuakseen järjestelmän mahdollisuuksiin.

Taloushallinto helpommaksi

Taloushallinto on harvoin yrityksen johtamisen jännittävin osa, mutta ainakin Procountorin avulla se on paljon helpompaa. Järjestelmä kokoaa kaiken tärkeän yhteen paikkaan ja auttaa sekä sinua että kirjanpitäjääsi seuraamaan kuitteja, laskuja, palkanlaskentaa ja raportointia. Etenkin pienyrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille joustava ja luotettava järjestelmä on suuri apu arjessa.

Se ei välttämättä ole aluksi se halvin tai helpoin valinta, mutta saat hyvin suunnitellun työkalun, joka kasvaa yrityksesi mukana ja jota voit räätälöidä tarpeidesi mukaan. Ja kun se on otettu käyttöön, sinun ei ehkä enää tarvitse valvoa öisin miettien, oletko unohtanut lähettää laskun tai kuitin.

UKK

Mitä Procountor maksaa?

Hinta riippuu siitä, minkä version valitset ja kuinka paljon ominaisuuksia tarvitset. Yksinyrittäjille on tarjolla Procountor Solo ja suurempiin tarpeisiin on täydet paketit. Maksat yleensä kiinteän kuukausimaksun ja voit maksaa käytöstä (esim. tositteiden tai laskujen määrästä).

Kuka omistaa Procountor?

Procountorin omistaa tällä hetkellä suomalainen Accountor Group, joka on yksi Pohjoismaiden suurimmista talous- ja henkilöstöohjelmistojen toimittajista. He ovat myös useiden muiden yrityksille ja tilitoimistoille suunnattujen ratkaisujen takana.

Kenelle Procountor Solo sopii?

Procountor Solo on suunnattu yksityisille elinkeinonharjoittajille ja freelancereille, jotka haluavat yksinkertaisen laskutus- ja kirjanpitojärjestelmän. Se on ihanteellinen niille, joilla ei ole kirjanpitäjää ja jotka haluavat tehdä asiat itse, mutta haluavat silti ammattimaisen työkalun.