LAN-tapahtuman järjestäminen omatoimisesti onnistuu pienellä budjetilla, kun perusasiat suunnitellaan huolella ja hyödynnetään pelaajien olemassa olevaa kalustoa. Tilaksi käy helposti lämmitetty autotalli tai olohuone, kunhan huonekorkeus ja ilmanvaihto ovat riittävät. Sähköä tarvitaan useampaan pistorasiaan, mutta jatkojohdoilla pääsee pitkälle.
Tee-se-itse -LAN-tapahtuma on rahallisesti toteutettavissa muutamalla kymmenellä eurolla, kun materiaalit lainaa tai ostaa edullisesti, ruoka tilataan ryhmäalennuksella ja palkinnot tehdään itse tai ne ovat pienen lahjakortin arvoisia. Joskus kannattaa käyttää osa budjetista kunnolliseen pokaaliin, sillä verkkokaupat kuten Budget Trophy myy pokaaleja jopa alle 10 eurolla.
Lähiverkko vanhoista laitteista ja kaapeleista
Langallisen lähiverkon voi rakentaa vanhoista verkkokytkimistä ja CAT5-kaapeleista, joita usein löytää netin kirpputoreista, tarjouskampanjoista tai kierrätyskeskuksista edullisesti. Jos kytkimiä ei omista, pienikokoisia viiden portin malleja saa muutamalla kympillä. Lani-ilta ei vaadi välttämättä internet-yhteyttä ja usein pelkkä lähiverkko toimiikin paremmin ja luotettavammin.
Pelaajien pöydiksi voidaan käyttää keittiö- tai työpöytiä, mutta ne kannattaa suojata vähintäänkin liinalla tai mieluiten muovisella alustalla, etteivät ne naarmuunnu. Tuoliksi riittää tavallinen toimistotuoli tai vaikkapa keittiön tuolit, joskin jälkimmäiset eivät välttämättä ole mukavia monen tunnin sessioille. Huomioi, että pöytien väliin jätetään riittävästi tilaa sähkörasioihin ja verkkokaapeleiden vedolle, jotta kaapelit eivät synnytä kompastumisvaaraa eikä kukaan vedä niitä vahingossa irti kesken pelin.
Laitteiston lisäksi on tärkeää sopia pelivalikoimasta. Pelien tulee olla yhteensopivia LAN-yhteyden kanssa ja asentaa ne jokaiselle tietokoneelle ennen tapahtumaa. Vanhemmat pelit, kuten Counter-Strike 1.6 tai Unreal Tournament, toimivat useimmissa koneissa ilman järisyttäviä tehovaatimuksia, ja niitä saa usein edullisesti verkkokaupoista. Myös avoimen lähdekoodin pelit sopivat hyvin laajentamaan pelivalikoimaa ilman lisäkustannuksia. Ensimmäisen persoonan räiskintäpeleistä esimerkiksi Xonotic ja Sauerbraten ovat oivia tapauksia moninpelisessioihin.
Palkinnot voittajille budjetin mukaan
Jos budjetti on tiukka, palkintoina toimivat itse tehdyt kunniakirjat tulostimella printattuna. Voittajille voi jakaa myös lahjakortteja. Pienillä kuluilla syntyvät myös pelaajahenkiset, joissa on energiajuomaa (riippuen pelaajien iästä – monet kaupat eivät myy energiajuomia alle 15-vuotiaille) ja naposteltavaa.
Luovemmat palkinnot, kuten halvat mukit, avaimenperät tai itse valmistetut kynänjälkitelineet sopivat hyvin LAN-sessioihin, eivätkä ne vaadi suuria investointeja. Pokaaleja ja muita virallisen tuntuisia palkintoja saa myös verkkokaupoista kohtuulliseen hintaan ja jos pokaalin koolla ei ole väliä, muutamalla eurolla saa sellaisen hankittua monipuolisista kaupoista.
Ruokailu ja juomat kengännauhabudjetilla
Rajoitetun DIY-henkisen LAN-tapahtuman tarjoilut voi toteuttaa järkevästi ja budjettiystävällisesti. Yhteisruokailu on järkevää, sillä osallistujat voivat sopia yhteisen murkinan hankkimisesta paikan päälle, kuten pizzojen tai täytettyjen tortillojen hankinnasta. Kengännauhabudjettiin sopivat tietenkin myös itse tehdyt ruoat, kuten tietenkin pizzat, makaronilaatikot ja muut helpot uuniruoat, jotka voi valmistaa etukäteen ja vain lämmittää nopeasti uunissa, mikrossa tai air fryerissa paikan päällä.
Juomissa limonadit, vesipullot ja mehu ovat edullisia valintoja. Jos haluaa tarjota energiajuomia ja pelaajien ikä riittää niiden nauttimiseen, kannattaa möföt, ES:t ja muut hankkia isommissa erissä tai hyödyntää tarjouskampanjoita. Yhteisen ruoan ja juomien järjestely sopii usein parhaiten alle 10 hengen porukalle. Jos osallistujia on enemmän, on järkevää jo pyytää pieni henkilökohtainen maksu ruokailusta.
Markkinointia ei kannata ylimitoittaa pienessä tapahtumassa
Pienen LAN-tapahtuman markkinointi kannattaa pitää rajoitettuna, ettei mukaan halua kutsumattomia ja ei-toivottuja vieraita. Kutsut kannattaa jakaa etukäteen luotettaville pelaajille. Ilmoittautumiset on hyvä kerätä vaikkapa Googlen lomakkeella, Forms-lomakkeella tai vastaavalla maksuttomalla palvelulla, jolloin tiedetään tarkan osallistujamäärä ja voidaan varata tarvittavat pöydät ja laitteet. Riippuen tapahtuman koosta, mikään ei estä pyytää sponsoriksi vaikkapa paikallista pelikauppaa, joka toimittaa kilpailupalkintoja vastineeksi mainoksesta tapahtumassa.